Mitarbeiter „Veranstaltungsorganisation / Programmassistenz“ (m/w/d)

Das Georg-Eckert-Institut – Leibniz-Institut für internationale Schulbuchforschung (GEI) - Anstalt des öffentlichen Rechts - in Braunschweig sucht zum 01. Juni 2020 

einen Mitarbeiter „Veranstaltungsorganisation / Programmassistenz“ (m/w/d).

Die befristete Vollzeitstelle zu Vertretungszwecken wird mit der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages der Länder (TV-L) vergütet und ist voraussichtlich bis zum 31.12.2021 befristet.

Wir sind eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft, die Forschung, Forschungsinfrastrukturleistungen und Wissenstransfer im Bereich kulturwissenschaftlich-historischer Bildungsmedienanalyse und -dokumentation eng miteinander verbindet und in hohem Maße international tätig ist. Zudem bieten wir ein attraktives Forschungsumfeld mit einer weltweit einzigartigen Forschungs­bibliothek und digitalen Forschungsinfrastrukturen einen vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeits­platz, demnächst auch mit unseren Dienstgebäuden als Campus-Lösung. Außerdem verstehen wir uns als familienfreundliche Einrichtung und fördern die berufliche Gleichstellung aller Personen.

Welche Aufgaben werden Sie bei uns wahrnehmen?

  • Planung, Organisation und Betreuung von Konferenzen, Messebeteiligungen, Preisverleihungen und weiteren öffentlichen Veranstaltungen des GEI
  • Koordination und Organisation des strukturierten Promotionsprogramms des GEI und ggf. weiterer Institutsaktivitäten
  • Organisatorische Betreuung des Audits und der Evaluierung des GEI
  • Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen
  • Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für Beschaffungen und Dienstleistungen
  • Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
  • Vertretung des Direktionssekretariats

Folgende Anforderungen können Sie erfüllen:

  • Abgeschlossene kaufmännische und/oder verwaltungsorientierte Berufs- oder Hochschulausbildung
  • Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen, exzellente Arbeitsorganisation, Flexibilität und Durchsetzungskraft
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
  • Hohe interkulturelle Kompetenz
  • Ziel- und ergebnisorientiertes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Weitreichende Erfahrungen in der Nutzung gängiger Office-Software
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im Wissenschafts- und/oder Bildungsbereich sowie mit Content Management Systemen

Und das können Sie von uns erwarten:

  • Ein renommiertes Forschungsinstitut in der Leibniz-Gemeinschaft
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz auf dem Georg-Eckert-Campus
  • Förderung Ihrer persönlichen Weiterentwicklung durch kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, direkte Kommunikationswege und flache Hierarchien
  • Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team
  • Wertschätzung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Individuelle Arbeitszeitmodelle im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
  • Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
  • 30 Arbeitstage Urlaub im Kalenderjahr
  • Am 24.12. und am 31.12. übertariflich frei
  • Jahressonderzahlung
  • Zusatzversorgung der VBL (vergleichbar mit Betriebsrenten der Privatwirtschaft)
  • Ihr Arbeitsort ist in Braunschweig
  • Die Stelle ist teilzeitgeeignet

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt. Bei gleicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Ein Nachweis über die Behinderung ist in Kopie beizufügen.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung ausschließlich elektronisch mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als zusammenhängende PDF-Datei (max. 9 MB) bis zum 19. April 2020 mit Angabe des Kennwortes: „Veranstaltungsorganisation“ an: bewerbung@remove-this.leibniz-gei.de. Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 05. Mai 2020 stattfinden. Fragen beantwortet gerne Frau Dr. Anette Blaschke (blaschke@leibniz-gei.de).